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學(xué)歷教育

關(guān)于2018年秋季開放教育畢業(yè)審核學(xué)位審核的通知


發(fā)布者:繼續(xù)教育????發(fā)布時(shí)間:2018-09-11????瀏覽次數(shù):1420

重要提示:

1、畢業(yè)審核和學(xué)位審核同步進(jìn)行,凡本學(xué)期申請(qǐng)學(xué)位的學(xué)生,教學(xué)點(diǎn)平臺(tái)需同時(shí)進(jìn)行申請(qǐng)畢業(yè)和申請(qǐng)學(xué)位(國(guó)開或合作高校不要選錯(cuò));暫緩畢業(yè)的學(xué)生不可進(jìn)行申請(qǐng)畢業(yè)和申請(qǐng)學(xué)位;只需畢業(yè)證書不需學(xué)位證書的,申請(qǐng)畢業(yè)和不申請(qǐng)學(xué)位。切記!

2、??飘厴I(yè)申請(qǐng)審批已由省校統(tǒng)一操作,各教學(xué)點(diǎn)只需進(jìn)行本科學(xué)生的畢業(yè)申請(qǐng)、學(xué)位申請(qǐng)審批操作。

時(shí)間安排:

1、2018秋全省畢業(yè)審核和證書辦理工作定于2018917日至2018108日止。

2、2018917日,以分校為單位,提交《開放教育暫緩畢業(yè)學(xué)生名單》(附件1)至廖老師處。

3、教學(xué)點(diǎn)、分校畢業(yè)申請(qǐng)與審批操作截止日期2018918

4、920,各教學(xué)點(diǎn)根據(jù)系統(tǒng)中的審核結(jié)果核對(duì)畢業(yè)生情況填寫《開放教育畢業(yè)審核核對(duì)情況表》(附件3),上報(bào)截止日期:2018922日。

5、《學(xué)位申請(qǐng)表(國(guó)開和合作高校分開)》(附件2),上報(bào)截止日期:2018108。

6、法學(xué)本科畢業(yè)證書一學(xué)期只辦理一次,要在本學(xué)期辦理畢業(yè)證書的材料(相片)上報(bào)截止時(shí)間為108日。

   各電大分校、學(xué)院、工作站:

開放教育2018年秋季畢業(yè)審核工作已經(jīng)開始,本學(xué)期畢業(yè)審核對(duì)象為2010-2016春(含2016春)以前入學(xué)的開放教育本、專科學(xué)生。畢業(yè)審核包括教學(xué)點(diǎn)畢業(yè)申請(qǐng)與審批分校審批、省電大初審、國(guó)家開放大學(xué)終審四個(gè)階段,為保證畢業(yè)審核工作的順利進(jìn)行,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、學(xué)生畢業(yè)條件

(一)在八年學(xué)籍有效期內(nèi)的學(xué)生。

(二)取得專業(yè)規(guī)則規(guī)定的最低畢業(yè)總學(xué)分。

(三)學(xué)生必須達(dá)到最短學(xué)習(xí)年限(根據(jù)教育部規(guī)定,兩年制專業(yè)學(xué)生最短學(xué)習(xí)時(shí)間不得低于兩年半)。

(四)思想品德經(jīng)鑒定符合要求,準(zhǔn)予畢業(yè)并頒發(fā)畢業(yè)證書,國(guó)家承認(rèn)其高等教育相應(yīng)學(xué)歷,并予以畢業(yè)證書電子注冊(cè)。

(五)應(yīng)予開除學(xué)籍或留校察看處分期間的學(xué)生不能畢業(yè)。

二、畢業(yè)審核流程、操作步驟

(一)符合上述畢業(yè)條件的學(xué)生,由本人提出畢業(yè)申請(qǐng),并填寫《國(guó)家開放大學(xué)(中央電大)學(xué)生畢業(yè)生申請(qǐng)表》(見附件1)提交所屬教學(xué)點(diǎn),此表由教學(xué)點(diǎn)保存至學(xué)生學(xué)籍有效期結(jié)束。

() 各教學(xué)點(diǎn)確定本科暫緩畢業(yè)的名單本科申請(qǐng)學(xué)位的名單之后,在新系統(tǒng)教學(xué)點(diǎn)平臺(tái)進(jìn)行本科學(xué)生的畢業(yè)申請(qǐng)與審批。暫緩畢業(yè)的學(xué)生不允許進(jìn)行畢業(yè)申請(qǐng),申請(qǐng)學(xué)位的學(xué)生同步進(jìn)行畢業(yè)和學(xué)位的申請(qǐng)與審批。

(三)教學(xué)點(diǎn)申請(qǐng)與審批

1.各教學(xué)點(diǎn)根據(jù)已提交畢業(yè)申請(qǐng)表的名單,登陸教學(xué)點(diǎn)平臺(tái),進(jìn)入“畢業(yè)→審批畢業(yè)申請(qǐng)→教學(xué)點(diǎn)畢業(yè)申請(qǐng),挑出符合畢業(yè)條件的學(xué)生,選擇“是否申請(qǐng)畢業(yè)”和“是否申請(qǐng)學(xué)位”后,點(diǎn)“保存”。(保存時(shí)可根據(jù)需要選擇“當(dāng)前頁(yè)的保存”或是“所有頁(yè)的保存”,下同)。注意:學(xué)位分為國(guó)開和合作高校兩類,根據(jù)實(shí)際情況操作,不要選錯(cuò)!

2.教學(xué)點(diǎn)平臺(tái),進(jìn)入“畢業(yè)→審批畢業(yè)申請(qǐng)→教學(xué)點(diǎn)審批畢業(yè)申請(qǐng),找到已經(jīng)提交申請(qǐng)的學(xué)生名單,在“審批標(biāo)志”一欄選擇“同意申請(qǐng)”,點(diǎn)“保存”。

3.教學(xué)點(diǎn)申請(qǐng)并審批完符合畢業(yè)條件的學(xué)生,應(yīng)通知所屬分校在新系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行審批。

4.??茖W(xué)生畢業(yè)申請(qǐng)與審批,已由省校統(tǒng)一操作完成,各教學(xué)點(diǎn)只需操作開放教育本科的畢業(yè)申請(qǐng)(含學(xué)位申請(qǐng))與審批

5.本科學(xué)生畢業(yè)審核學(xué)位審核同步進(jìn)行的,如果學(xué)生要辦理學(xué)位,須操作畢業(yè)申請(qǐng)的同時(shí)進(jìn)行學(xué)位申請(qǐng);如果不辦理學(xué)位,只須選擇申請(qǐng)畢業(yè)、不申請(qǐng)學(xué)位。

6.教學(xué)點(diǎn)進(jìn)入系統(tǒng)查詢、核對(duì)畢業(yè)審核結(jié)果,填寫《開放教育畢業(yè)審核核對(duì)情況表》(見附件2)并及時(shí)與省電大學(xué)籍科進(jìn)行溝通。

進(jìn)入教學(xué)點(diǎn)平臺(tái),“畢業(yè)”→“查詢畢業(yè)審核信息”→“查詢學(xué)生畢業(yè)審核信息”中查詢學(xué)生畢業(yè)審核情況。“畢業(yè)審核是否通過”一欄為“是”說(shuō)明已通過省電大的初審,“畢業(yè)審核是否通過”一欄為“否”說(shuō)明未通過省電大初審,具體不通過原因可在“查詢畢業(yè)不通過原因”一欄查詢學(xué)生所缺成績(jī)。“畢業(yè)終審是否通過”一欄為國(guó)開畢業(yè)終審結(jié)果。(目前系統(tǒng)中??茖徍艘慌?,各教學(xué)點(diǎn)可直接進(jìn)入系統(tǒng)查詢)

 

7.申請(qǐng)學(xué)位應(yīng)由教學(xué)點(diǎn)填寫《學(xué)位申請(qǐng)名單表》(見附件3)上報(bào)給分校,分校匯總后統(tǒng)一上報(bào)省電大學(xué)籍科,由省電大學(xué)籍科將學(xué)位英語(yǔ)成績(jī)錄入系統(tǒng)并進(jìn)行學(xué)位審核。(如有大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)證書替代學(xué)位英語(yǔ)的學(xué)生,成績(jī)須在425分以上,并同時(shí)附上四六級(jí)證書復(fù)印件。學(xué)位其他申報(bào)材料上報(bào)時(shí)間將另行通知)。本學(xué)期學(xué)位材料的具體要求待國(guó)家開放大學(xué)學(xué)位文件下發(fā)時(shí)另行通知,教務(wù)系統(tǒng)中的畢業(yè)審核學(xué)位審核正常進(jìn)行。

(四)分校審批

1.各分校登陸分校平臺(tái),進(jìn)入“畢業(yè)→畢業(yè)申請(qǐng)→審批畢業(yè)申請(qǐng)”,找到教學(xué)點(diǎn)已經(jīng)申請(qǐng)并通過審批的學(xué)生,分校對(duì)其進(jìn)行審批,選擇“分校同意”,點(diǎn)“保存”。

2.專科學(xué)生的畢業(yè)申請(qǐng)、審批,已由省校統(tǒng)一操作完成,各分校只需操作開放教育本科的畢業(yè)審批(含學(xué)位申請(qǐng)的審批)。

3.分校負(fù)責(zé)落實(shí)所屬教學(xué)點(diǎn)的畢業(yè)審核工作,將所屬教學(xué)點(diǎn)《開放教育畢業(yè)審核核對(duì)情況表》匯總后上報(bào)省電大學(xué)籍科進(jìn)行畢業(yè)審核初審工作。

()省電大初審

省電大學(xué)籍科根據(jù)各分校上報(bào)的畢業(yè)生名單,進(jìn)入省平臺(tái)對(duì)各分校、教學(xué)點(diǎn)已經(jīng)提交申請(qǐng)與審批的學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)審核的初審工作,并同步反饋初審結(jié)果。

(六)國(guó)開終審

省電大將全省通過畢業(yè)初審的名單上報(bào)國(guó)開進(jìn)行畢業(yè)終審,并生成電子注冊(cè)號(hào)。

三、關(guān)于學(xué)位申請(qǐng)問題

學(xué)位審核畢業(yè)審核同步進(jìn)行,如果學(xué)生要辦理學(xué)位,須在操作畢業(yè)申請(qǐng)的同時(shí)進(jìn)行學(xué)位申請(qǐng)(注意區(qū)分學(xué)生申請(qǐng)的是國(guó)開學(xué)位還是合作高校學(xué)位),請(qǐng)各教學(xué)點(diǎn)、分校務(wù)必慎重操作。(注:如果只申請(qǐng)畢業(yè),忘記申請(qǐng)學(xué)位,造成的結(jié)果是終審?fù)ㄟ^并生成電子注冊(cè)號(hào),導(dǎo)致學(xué)生再也不能申請(qǐng)學(xué)位)

四、關(guān)于本科暫緩畢業(yè)問題

(一)暫緩畢業(yè)是指已具備畢業(yè)條件并要求申請(qǐng)學(xué)位,但目前尚未達(dá)到學(xué)位申請(qǐng)的條件還需重新學(xué)習(xí)的學(xué)生,可以申請(qǐng)暫緩畢業(yè)。

(二)暫緩畢業(yè)的學(xué)生,教學(xué)點(diǎn)不可進(jìn)行“畢業(yè)申請(qǐng)與審批”操作,否則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將名單上報(bào)國(guó)開終審并生成電子注冊(cè)號(hào),一旦取得電子注冊(cè)號(hào),將再也不能申請(qǐng)合作高校的學(xué)位。

(三)只有應(yīng)屆畢業(yè)生才能申請(qǐng)合作高校的學(xué)位,往屆畢業(yè)的不能申請(qǐng)合作高校學(xué)位。畢業(yè)時(shí)已達(dá)到國(guó)開學(xué)位申請(qǐng)條件的,兩年內(nèi)可申請(qǐng)國(guó)開學(xué)位。

五、畢業(yè)審核不通過常見原因分析

(一)專業(yè)規(guī)則“模塊最低畢業(yè)學(xué)分”達(dá)不到要求。說(shuō)明教學(xué)點(diǎn)在選課、報(bào)考時(shí)某一模塊課程錯(cuò)選或漏選,導(dǎo)致該模塊課程成績(jī)達(dá)不到“模塊最低畢業(yè)學(xué)分要求”。

(二)有的課程在教學(xué)點(diǎn)平臺(tái)、分校平臺(tái)、省平臺(tái)都可查得到成績(jī),但在中央電大平臺(tái)的畢業(yè)終審卻無(wú)法通過。說(shuō)明該門課程的成績(jī)尚未上傳到中央電大,導(dǎo)致省平臺(tái)與中央電大平臺(tái)成績(jī)庫(kù)不一致。請(qǐng)與省??紕?wù)科聯(lián)系解決,處理完成績(jī)問題,再重做畢業(yè)審核。

(三)免修免考(非統(tǒng)考課程免考)問題不能通過審核。說(shuō)明省平臺(tái)已通過免考審批,但未上報(bào)中央電大終審,導(dǎo)致省平臺(tái)與中央平臺(tái)雙方數(shù)據(jù)不一致。請(qǐng)與省校教務(wù)科聯(lián)系解決,處理完免考問題,再重做畢業(yè)審核。

(四)未進(jìn)行過課程注冊(cè)直接參加考試并取得成績(jī)的課程(含統(tǒng)考課程),此類學(xué)生畢業(yè)審核將無(wú)法通過。請(qǐng)聯(lián)系省電大學(xué)籍科補(bǔ)做課程注冊(cè),再重做畢業(yè)審核。

(五)系統(tǒng)無(wú)法進(jìn)行ID號(hào)更正,錯(cuò)選錯(cuò)考的課程將導(dǎo)致無(wú)法畢業(yè)。

(六)未提交相片,無(wú)照片數(shù)據(jù)。

(七)本科畢業(yè)審核不通過常見原因。因本科畢業(yè)審核較復(fù)雜,涉及四個(gè)平臺(tái),分別是省電大教務(wù)平臺(tái)、中央教務(wù)平臺(tái)、教育部統(tǒng)考網(wǎng)、學(xué)信網(wǎng)。四個(gè)平臺(tái)中,只要有一個(gè)平臺(tái)信息不同步,畢業(yè)終審將無(wú)法通過,也就無(wú)法生成電子注冊(cè)號(hào)。本科生成電子注冊(cè)號(hào)必須滿足以下四個(gè)條件,缺一不可:

1.省電大教務(wù)平臺(tái)學(xué)分已修滿,符合畢業(yè)條件。

2.中央教務(wù)平臺(tái)學(xué)分已修滿,符合畢業(yè)條件。

3.教育部統(tǒng)考網(wǎng)須有學(xué)生的《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》和《大學(xué)英語(yǔ)AB》統(tǒng)考課程成績(jī)記載(考試成績(jī)或免考均可),而且統(tǒng)考網(wǎng)的學(xué)生信息必須與電大教務(wù)系統(tǒng)一致。

4.學(xué)信網(wǎng)要通過學(xué)生各項(xiàng)信息校驗(yàn)(如學(xué)號(hào)、姓名、專業(yè)、身份證號(hào)、統(tǒng)考成績(jī)等)。學(xué)信網(wǎng)只要有一項(xiàng)信息與教務(wù)系統(tǒng)不匹配,校驗(yàn)將不能通過,無(wú)法生成電子注冊(cè)號(hào)。

六、畢業(yè)審核過程中,教學(xué)點(diǎn)畢業(yè)申請(qǐng)與審批、分校審批、省電大初審、國(guó)開終審四個(gè)環(huán)節(jié)都是畢業(yè)審核的必要條件,缺了其中一個(gè)環(huán)節(jié)都將直接導(dǎo)致畢業(yè)審核終審不能通過,請(qǐng)各教學(xué)點(diǎn)和分校務(wù)必認(rèn)真操作。


附件1:國(guó)家開放大學(xué)(中央廣播電視大學(xué))學(xué)生畢業(yè)申請(qǐng)表.doc
    附件1:開放教育暫緩畢業(yè)學(xué)生名單.xls
    附件2:學(xué)位申請(qǐng)名單表(有2個(gè)表).xls
    附件3:開放教育畢業(yè)審核核對(duì)情況表(2個(gè)表).xls

 

 

                                                         教務(wù)處學(xué)籍科

2018911



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